Flexwerken wordt steeds vaker gedaan. In een cafétje aan de Amsterdamse gracht, in een restaurant van Van der Valk of gewoon thuis. Het is tegenwoordig allemaal mogelijk, zolang je maar beschikt over een internetverbinding en stroom om je laptop op te laden. Er wordt zelfs rekening gehouden met flexwerkers op kantoor, want er worden ook flexplekken gecreëerd. Je hebt geen eigen bureau meer en elke dag heb je andere collega’s om je heen. Op deze flexplekken kan gewoon iedereen inloggen en bij zijn eigen persoonlijke bestanden, zodat het niet uitmaakt wie daar vandaag werkt.
De voordelen van flexwerken
Er hangen veel voordelen aan het flexwerken. Mocht je gewoon een dag thuis aan het werk gaan, dan heb je al geen reistijd. Hierdoor kan je gewoon iets later je bed uit en na je ontbijt direct beginnen met je werk. Maar je hebt zo ook zeggenschap over je eigen pauzes. Het maakt in principe niet uit wanneer je wat doet, zolang je je uren maar gewoon maakt. Moet je dus tussendoor even naar de supermarkt? Geen probleem. Tegenwoordig kan je via verschillende communicatietools gewoon contact hebben met je collega’s, dus je kan alsnog gewoon met hun communiceren. Het voordeel van op een andere locatie werken is het vergroten van je netwerk. Je raakt sneller aan de praat met andere flexwerkers of freelancers en kan zo je netwerk uitbreiden.
Een flexplek in huis
Wanneer je dus een dag thuis gaat werken is het wel fijn om een goede plek te hebben. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om gewoon aan de eettafel te gaan werken, maar mocht je kinderen hebben, dan wil je waarschijnlijk tussen de middag met ze lunchen en dan moet je alles weer verplaatsen. Daarom is het wel fijn om op een bepaalde plek een werkplek te creëren. Maak bijvoorbeeld in de logeerkamer ook een werkgedeelte. Het is gebleken dat planten zorgen voor een goede productiviteit, dus kleed het hier ook een beetje aan met planten. Goed licht en ronde vormen doen het ook erg goed, en daarbij moet je natuurlijk wel de hele dag zitten, dus zorg ook voor een goede stoel, zodat je geen last krijgt van je rug. Een opgeruimd bureau is natuurlijk erg belangrijk, anders krijg je pure chaos in je hoofd. Dit kan je op verschillende manieren oplossen. Zo kan je alles opbergen in verschillende lades, maar er zijn ook andere manieren om je bureau opgeruimd te houden. Je kan bijvoorbeeld zo’n bord voor boven je bureau aanschaffen, waar je verschillende kantoorartikelen aan kan hangen. Zo heb je veel ruimte over op je bureau en kan je rustig werken, maar wel met alle producten binnen handbereik.
De nadelen van een flexplek
Er zitten natuurlijk ook een aantal nadelen verbonden aan het flexwerken. Het schijnt dat thuiswerken niet efficiënter is, want je wordt toch sneller afgeleid of gaat toch even snel iets anders tussendoor doen dan wanneer je op een andere locatie werkt. Daar heb je toch minder afleiding dan thuis. De afdeling Human Resources krijgt het een stuk moeilijker, omdat ze alles niet meer kunnen controle wanneer iemand thuis werkt. Het thuiswerken schijnt ook meer stress op te leveren dan verwacht. Doordat je andere dingen tussendoor gaat doen, moet je vaker beschikbaar zijn voor werk. Wanneer je op kantoor werkt, sluit je rond 17 uur gewoon de dag af en ga je naar huis en heb je de avond vrij. Met thuiswerken ben je thuis veel meer met werken bezig dan goed is. Tuurlijk komt het een keer voor dat je thuis moet overwerken, maar dat is dan éénmalig.
